Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

SAFA Großhandel
Faruk Ünal 
Almastraße 79
45886 Gelsenkirchen
Deutschland

Telefon: +49 209 1476066
E-Mail: info@sa-fa.de

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logdateien verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite oder Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• zuvor besuchte Seite,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts.

Die Verarbeitung erfolgt, um einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineshops.

Nach Angaben von dogado wird die IP-Adresse bei Webhosting-Tarifen nach 24 Stunden anonymisiert. Die Protokolldaten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Mit dogado ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.

3. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unser Onlineshop verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen des Shops bereitzustellen. Hierzu gehören insbesondere:

• Speicherung des Warenkorbs,
• Erkennung des Anmeldestatus,
• Verwaltung der Sitzung,
• Schutz vor missbräuchlichen Anfragen,
• Speicherung der Cookie-Auswahl,
• korrekte Darstellung zeitbezogener Angaben.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere für Statistik, Analyse oder Marketing, werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

4. Kundenkonto und Händlerfreischaltung

Zur Nutzung des Händlerbereichs können Unternehmen ein Kundenkonto erstellen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Firmenname,
• Rechnungs- und Lieferanschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Zugangsdaten,
• gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
• Angaben zur gewerblichen Tätigkeit.

Die Daten werden verwendet, um das Kundenkonto einzurichten, die Unternehmereigenschaft zu prüfen und den Zugang zu Händlerpreisen und Bestellmöglichkeiten freizuschalten.

Die Freischaltung als Händler erfolgt nach einer manuellen Prüfung durch uns. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung des Vertrags. Soweit die Daten zur Prüfung des Händlerstatus und zur Verhinderung einer unberechtigten Nutzung benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

5. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die für die Abwicklung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Kunden- und Unternehmensdaten,
• Rechnungs- und Lieferanschrift,
• bestellte Artikel und Mengen,
• Preise und Zuschläge,
• Bestell- und Zahlungsstatus,
• Versandinformationen,
• gegebenenfalls Kommunikation zur Bestellung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Bestellung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für die Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO für gesetzliche handels- und steuerrechtliche Pflichten.

6. Zahlung per Vorkasse

Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung. Bei der Überweisung verarbeiten die beteiligten Kreditinstitute insbesondere den Namen des Kontoinhabers, die Kontoverbindung, den Betrag, das Buchungsdatum und den Verwendungszweck.

Wir verwenden die Zahlungsdaten zur Zuordnung der Zahlung und zur Abwicklung der Bestellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

7. JTL-Wawi und JTL-Connector

Zur Warenwirtschaft und Bestellabwicklung verwenden wir JTL-Wawi sowie den JTL-Connector SaaS des folgenden Anbieters:

JTL-Software-GmbH
Rheinstraße 7
41836 Hückelhoven
Deutschland

Über den JTL-Connector werden erforderliche Daten zwischen unserem Shopware-Onlineshop und JTL-Wawi übertragen. Hierzu können insbesondere gehören:

• Kunden- und Unternehmensdaten,
• Rechnungs- und Lieferanschriften,
• Bestellungen und Bestellpositionen,
• Zahlungs- und Versandstatus,
• Produkt-, Preis- und Bestandsdaten.

Die Verarbeitung dient der zentralen Verwaltung von Kunden, Bestellungen, Lagerbeständen, Zahlungen und Versandvorgängen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für die Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO für eine effiziente und fehlerarme Warenwirtschaft.

Soweit JTL personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Versanddienstleister und Speditionen

Zur Auslieferung einer Bestellung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an den jeweils beauftragten Paketdienstleister, Frachtführer oder die beauftragte Spedition.

Übermittelt werden grundsätzlich nur die für die Lieferung benötigten Angaben, insbesondere:

• Name oder Firmenname,
• Lieferanschrift,
• gegebenenfalls Telefonnummer oder E-Mail-Adresse,
• Informationen zur Sendung.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

9. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Hierzu können insbesondere Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls Bestellinformationen gehören.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Bestellung, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• JTL-Software-GmbH,
• Banken und Kreditinstitute,
• Paketdienstleister, Frachtführer und Speditionen,
• Steuerberatung und Buchhaltung,
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus Kundenkonten werden grundsätzlich für die Dauer des Kundenverhältnisses gespeichert. Kunden- und Bestelldaten, Rechnungen, Zahlungsinformationen und geschäftliche Korrespondenz können darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine offenen Forderungen, Rechtsstreitigkeiten oder anderen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

info@sa-fa.de

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.

14. Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden übermittelte Daten bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server geschützt.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die von uns eingesetzten Dienstleister ändern.

Stand: August 2026